在电脑排版中，胶片（包括激光打印机输出硫酸纸）输出都要进行发排操作。由于如今图文处理和排版软件、发排软件、字库等种类较多，而不同的排版方法、使用字库等其发排有所不同r虽然目前各种图文处理及排版等软件都有较好的兼容性但并非完全没有问题。由于受多种因素的影响，在发排中有时会出现丢字、文字错位、乱码、图像变形等问题这就要求制作和输出操作人员对常用的软件要熟悉掌握各发排的特点在制作和输出时加以注意。
1．目前除了常见的方正系统、Word等软件外，有些图文处理和排版软件不能对文字进行加粗的处理，因为它会使文字（中文）边缘产生重影的现象影响文字输出的清晰度。因此，使用这些软件时最好不要对文字进行加粗处理，需要粗体字时可改用有较粗线条的字体。此外，如今电脑中的字库有多种如PS字TureType字Bitmap字等在图文处理和排版软件中也有多种字库的选择使用比较方便．字体也很丰富。但在选择字库时，要注意必须是照排机等输出设备已安装过的字库若没安装，可在发排前先从网络上下载应安装无误后再发排。例如，当使用照排机中未安装的TureType字体，从网络上下载此字体后，但OS 8.5、OS 8.6系统对于下载的处理有些问题有时会有丢笔划的问题因此在下载后可先输出大样和小量胶片试用，完全无误后再大批量发排以免浪费材料和时间。此外，由于不同字库的字体间有差异，且不能完全兼容因此．要区分不同发排特性．满足不同输出条件字体。但在一个发排系统中，应选择一个常用的字库作为系统默认字库，除非特殊需要平时对于不同的字库不要同时打开更不要同时打开多种字体，以免输出时出造成字体错误。对于字体类型同款不同类型的不能混用尽量安装能用到的相关字体，以节省输出空间。要注意不能通过服务器装字但必要时可用服务器字体（速度慢）。字体替换时，在已确认的情况下，要重新直接选用．否则会在该字体复位时，文字及标点符号造成走位。对特小的文字最好不使用文字效果，如斜体、空心、下线。由于不同计算机的字体属性、默认选项不同如当文件相互转换中，要将PC机默认的无字距转成Mac的正常字距，才能避免差错发生。汉化版、中文版、英文版等不同版本对双字节中文的支持程序不同，所以在发排时要特别注意。同一款字，不同版本的区别会造成输出与打印不同，如汉仪新旧两款中的标点符号有方有圆。字体旧号不能做到一一对应会在下载时造成乱码错放。直排的标点符号在有的系统中会出现问题，必须使用区位码输入特殊符号方能解决。中英文输入时或中英文混排时，最好分别用中英输入法和中英文字体否则容易使英文字压中文字。此外，对于使用如今比较常用PC平台排版软件发排时要尽量避免使用下载字体进行输出，因为该软件（尤其是盗版的软件）本身还不够完善它在使用下载字体发排时经常会出现乱码等故障．可在PC平台和RIP上同时安装相同的字库，发排时还应先试用一下。对于目前使用非常频繁的Word排版软件．当输出在PC平台上使用Word软件制作的页面时，要注意将页面置为单色页面，因为Word软件制作的彩色页面均为RGB模式，而输出时一般都是CMYK模式因此输出时经常会出现一些问题，即使在RIP中分色也经常发生错误。
2.由于图文处理中有时会用到压印的功能．而有些软件也具有这些功能。如Pagemaker中黑版会自动压印．但一些色块、线条则需自己做：Freehand、Illustrator等软件需要设定黑版压印。因此．发排前检查压印功能。对于其它颜色需要压印在软件中都需要在制作时设定。
但要注意在设定黑版压印时要检查灰色的地方不可压印。对于用Illustrator软件做好的页面，因直接发排速度比较慢，而且有时页面大小会改变，可将其存为EPS文件置入Pagemaker中发排这样速度就比较快。但要注意Pagemaker没有压印效果，所以．不可千篇一律地选择这种方法，而应根据页面的具体情况选择发排方式。
3.如今一些排版软件具有对图像进行旋转、裁切、缩放等功能但由于在排版软件中旋转图像等不仅会多占用内存还要增加发排时的计算量，使发排时间增长。因此．图像在排版软件中最好不要旋转、裁切、缩放。此外，在排版软件中的图像显示是粗显裁切、缩小图像不准确并且这种裁切、缩小方式没有减少图像的信息量，不能缩短发排时间：在排版软件中放大图像会影响图像质量。因此完成图像的旋转、裁切、缩放最好在扫描和图像处理软件中进行。另外，要注意个别排版软件排版过程（尤其是中英文混排）中，不能使用齐行和强制齐行，因为这些排版软件的这个功能不全这样强行制作时往往页面在屏幕上显示已经齐行，但实际输出的结果却另一回事。
4.在图像的存储中．目前有多种格式，各有特点。要根据具体情况选择存储格式，避免错误。如常用的TIFF图像存储格式，由于其存储的信息量较大．而有些RIP在处理拼版软件发排的信息量较大TIFF图时会发生错误，因此信息量大的图像最好存储为EPS格式再置入发排。另外．有些RIP在处理从Pagemaker 6.5软件发排的0-100%的渐变时会出现一条很明显的跳跃，这时可用Photosho p中在渐变图像中加noise的方法处理，就可解决这一问题。
