双面印刷时装订线的巧妙设计

在Word XP中，设计试卷的装订线时，很多老师都是在试卷左边插入一个文本框，并在其中改变文字的方向，然后输入装订线中的内容，最后再插入竖直线。这种方法生成的试卷模板只适合单面印刷的试卷，而对于双面印刷的试卷来说，这种方法就无法实现正反两面装订线的准确对齐了，即使通过手工调整，也显得比较笨拙。那么有没有更简单的实现方法呢？其实，我们只要巧妙对奇偶页面中的页脚、页眉进行不同的设置，就能轻松实现了。下面就是该方法的具体实现步骤。

    1.运行Word XP，执行“文件/新建”命令，选择“模板”选项来创建一个试卷模板。

    2.在模板文件中，执行“文件/页面设置”，在“纸型”标签页面中，将试卷的大小设置为8开纸，在“版式”标签页面中，将“页眉和页脚”处的“奇偶页不同”这个选项选中（如图1）。

图1

    3.在菜单栏中，依次执行“视图/页眉和页脚”命令，这样界面就会自动切换到页眉和页脚的编辑状态。

    4.将鼠标移动到页面的左边，并单击“插入/文本框”命令，在编辑区域中插入一个文本框（要保证文本框没有边线）。

    5.改变文字的书写方向，然后输入需要出现在装订线以内的内容。输入完毕后，再插入竖直虚线，并关闭页眉和页脚，就能完成正面装订线的设计了。

    6.执行菜单栏中的“插入/分隔符”命令，在随后出现的界面中（如图2）选中“分页符”选项，这样就能对偶数页面的装订线进行设置了。

图2

    7.同样地，按照3～5的设计方法，来完成试卷反面装订线的设计。

    8.单击“文件”菜单项，从下拉菜单中执行“保存”命令，将新创建的试卷模板保存起来。将该模板中的第二页删除掉，再次保存一下模板，那么以后调用该模板来出试卷时，Word XP就只打开一页空白文档了。

    至此，我们就完成了双面印刷试卷装订线的设计任务。如果设计好的试卷打印出来后，发现正反两面的装订线不对齐时，可以小心地调整好文本框以及竖直虚线的位置，直到完全对齐。

Posted @ 2008-9-15 13:00:16 阅读( 231) 评论( 0)